Tutoiement et vouvoiement en espagnol et en allemand

En espagnol comme en allemand, le choix entre la forme familière et la forme de politesse est un choix de relation, pas seulement de grammaire. En espagnol, on hésite entre « tú » et « usted ». En allemand, entre « du » et « Sie ». Un mail trop familier à un client qu'on ne connaît pas peut paraître désinvolte ; un mail trop solennel à un partenaire avec qui l'on travaille depuis des années peut sembler froid. Un assistant de traduction ne connaît pas votre relation. C'est à vous de la lui donner.

Cette page donne des prompts pour fixer le registre, une méthode de vérification, et les limites de ce qu'on peut affirmer sur les réglages des outils.

Ce qu'il faut décider avant de traduire

• La relation. Premier contact, client habituel, partenaire, fournisseur, administration.
• Le pays. L'Espagne, l'Amérique latine, l'Allemagne, l'Autriche et la Suisse germanophone n'ont pas toujours les mêmes usages. Précisez le pays dans la demande.
• Le secteur. Un bureau d'études, un hôtel et une société de logistique n'utilisent pas les mêmes formules.
• Ce que vous avez déjà reçu. Si votre interlocuteur écrit « tú » ou « du », reprenez son registre sans prendre l'initiative d'un tutoiement.

Prompt 1 : mail professionnel au registre de politesse

Traduis ce mail de [français] vers [espagnol / allemand] pour un destinataire [fonction, entreprise, pays]. Relation : [premier contact / client habituel / partenaire].
Registre : pour l'espagnol, forme de politesse [usted] ; pour l'allemand, forme de politesse [Sie]. N'utilise pas la forme familière, même si le texte français est informel.
Ne modifie ni les chiffres, ni les dates, ni les noms. Ne rajoute aucune formule de cordialité qui ne figure pas dans le texte.
Présente le mail traduit, puis la liste des formules de politesse que tu as choisies, avec une ligne d'explication pour chacune.

<mail>
[coller le mail en français]
</mail>

Prompt 2 : vérifier la cohérence du registre dans un mail

Quand l'utiliser : un mail a été traduit à la main ou avec un outil, et vous voulez contrôler qu'il est constant d'un bout à l'autre.

Dans ce mail en [espagnol / allemand], relève toutes les formes de politesse : pronoms, verbes conjugués, possessifs, formules d'appel et de fin. Présente un tableau : passage / forme employée / cohérente avec [usted / Sie] (oui, non). Signale si le mail mélange les deux registres. Ne réécris rien.

<mail>
[coller le mail]
</mail>

Prompt 3 : préparer une question pour une personne du marché

Quand l'utiliser : vous ne savez pas quel registre votre interlocuteur attend.

Je dois écrire à [fonction, entreprise] en [espagnol / allemand], pour [objet du mail]. Je ne connais pas encore son niveau de familiarité. Propose-moi trois brouillons du même message : un formel, un neutre, un plus direct. Pour chacun, indique la situation où il convient. Ne choisis pas à ma place.

Message en français : [coller le message].

Exemple concret

Une entreprise de Biarritz relance un fournisseur allemand avec qui elle n'a eu qu'un échange téléphonique. Le mail français dit : « Pourriez-vous me confirmer la date de livraison ? »

Avec le prompt 1, le registre demandé est la forme « Sie ». L'assistant produit : « Könnten Sie mir bitte den Liefertermin bestätigen? ». La formule choisie est la forme de politesse, en cohérence avec une première prise de contact. Le gérant contrôle ensuite avec le prompt 2 que le mail ne contient aucun « du » ; il en trouve un dans la formule de fin, qu'il corrige à la main.

Si le fournisseur répond en « du », le gérant peut reprendre ce registre dans sa réponse, sans prendre l'initiative lui-même.

À vérifier

• Le registre de chaque mail avec la personne qui le connaît ou avec un contact du marché.
• La cohérence de la forme de politesse dans tout le mail, sujet et formule de fin compris.
• Aucune formule d'affection ou de familiarité ajoutée par l'outil.
• Les formules de fin de mail correspondent à l'usage du secteur.

Ce que la documentation d'outil permet d'affirmer

La documentation DeepL pour l'API (page « Translate text ») décrit le paramètre formality avec les valeurs default, more, less, prefer_more et prefer_less. Selon cette page, l'envoi de more ou less vers une langue sans ce réglage échoue, et les variantes prefer_ reviennent au ton standard. La page ne donne pas la liste des langues concernées, ni la correspondance exacte avec « usted » ou « Sie » : vérifiez-les dans la documentation actuelle avant de compter sur ce réglage.

Une traduction automatique peut donc être correcte sur le sens et fautive sur le registre. Relisez chaque forme de politesse. Pour les données à retirer d'un mail avant de le coller, voir traduire sans coller de données sensibles.

Pour une relecture de sens plutôt que de forme, voir relire une traduction : faux amis et contresens.

ALMA permet de créer un agent alimenté par les documents que vous lui donnez.