Combien de termes faut-il dans un glossaire ?

Commencez par les termes qui reviennent dans vos documents et qui ont un sens précis chez vous : une dizaine suffit pour un premier test. Ajoutez-en au fil des relectures, quand un terme est traduit de deux façons.

Un glossaire garantit-il une traduction exacte ?

Non. Il garantit seulement que le même terme sera rendu de la même façon, si l'outil le respecte. Le sens de la phrase reste à relire.

Glossaire de termes métier pour traduire avec l'IA

Un glossaire est une liste de termes de votre métier, avec leur traduction imposée. Il sert à faire en sorte qu'un même mot garde la même traduction dans un mail, une offre et un site. Sans glossaire, un assistant peut traduire « prestation » par « service » dans une page et par « performance » dans une autre. Le lecteur étranger lit alors deux sens pour un seul terme, et il se demande si vous parlez de la même chose.

Le glossaire ne remplace pas la relecture. Il réduit les écarts d'une traduction à l'autre, ce qui rend la relecture plus rapide et plus fiable.

Construire le glossaire

Pour chaque terme, notez quatre choses dans un tableau :

Terme français	Sens chez nous	Traduction imposée	À ne pas écrire
prestation	intervention facturée au forfait	service	performance
devis	proposition chiffrée avant travaux	quote	estimate (qui peut désigner une simple idée de prix)
[terme]	[sens dans votre métier]	[traduction retenue]	[traductions à éviter]

La colonne « à ne pas écrire » est la plus utile. Elle indique les pièges que l'outil a déjà produits, ou ceux qu'un lecteur du métier comprendrait mal.

Choisissez les termes en trois passes :

les noms de produits, services et offres, qui doivent rester identiques partout ;
les termes juridiques ou administratifs, qui doivent être vérifiés par un professionnel avant usage ;
les expressions maison, celles que vos clients reprennent dans leurs propres mails.

Prompt 1 : créer le glossaire à partir de vos documents

Quand l'utiliser : au départ, à partir de deux ou trois documents déjà rédigés.

Je tiens à traduire mes documents de [métier] vers [langue cible] avec un vocabulaire constant. Relis les documents ci-dessous et propose un glossaire de 20 termes au plus : les termes qui reviennent et dont le sens est précis chez nous.
Pour chaque terme, présente : le terme français, la phrase où il apparaît, une définition courte de son sens dans mon métier, et une proposition de traduction. Si le sens d'un terme n'est pas clair dans le texte, écris « sens à confirmer » au lieu de le deviner.

<documents>
[coller les documents]
</documents>

Prompt 2 : imposer le glossaire à une traduction

Quand l'utiliser : à chaque nouvelle traduction, en tête de la demande.

Traduis le texte ci-dessous vers [langue cible], en respectant strictement ce glossaire. Pour un terme du glossaire, utilise toujours la traduction imposée, même si une autre paraît plus naturelle. Pour un terme absent du glossaire, traduis-le et signale-le dans une liste en fin de réponse, avec la traduction proposée.

<glossaire>
[coller le tableau : terme / traduction imposée / à ne pas écrire]
</glossaire>

<texte>
[coller le texte]
</texte>

Prompt 3 : vérifier qu'un texte respecte le glossaire

Quand l'utiliser : après une traduction faite ailleurs, avant publication.

Vérifie que la traduction ci-dessous respecte le glossaire. Présente un tableau : passage / terme du glossaire / traduction utilisée / conforme (oui, non). Pour chaque non, propose la correction. Ne modifie pas le reste du texte.

<glossaire>
[coller le glossaire]
</glossaire>

<traduction>
[coller la traduction]
</traduction>

Exemple concret

Un bureau d'études bayonnais traduit ses notes de chantier pour un partenaire belge néerlandophone. Le mot « réserves » désigne, dans son métier, les défauts à lever avant la réception d'un ouvrage. Sans glossaire, l'outil le traduit tantôt par un sens financier, tantôt par un sens de prudence.

Le bureau écrit dans le glossaire : « réserves » = défauts à lever avant réception, traduction imposée : [terme choisi avec le partenaire], à ne pas écrire : [traduction au sens financier]. Le prompt 2 est utilisé pour les notes suivantes. Le prompt 3 vérifie la note de la semaine précédente, qui contenait un écart que la relecture a repéré.

À vérifier

Chaque traduction imposée a été validée par une personne qui maîtrise le métier dans la langue cible.
Les termes juridiques ou réglementaires du glossaire sont confirmés par une source officielle ou un professionnel.
Le glossaire est partagé entre les personnes qui traduisent, sinon il ne sert à rien.
Les termes absents sont ajoutés après relecture, pas en cours de traduction.

Une précaution sur les outils

La page d'aide Google Translate rappelle que les traductions générées par IA peuvent contenir des erreurs. Un glossaire réduit les écarts de vocabulaire, pas les erreurs de sens. Relisez donc chaque terme qui porte une obligation ou un prix.

Dans Microsoft Word, la traduction de document entier crée une copie traduite, que la page Microsoft décrit comme « machine-translated ». Le glossaire doit être appliqué à cette copie, ce que la page ne prévoit pas. Comparez donc les termes clés à la main.

Pour ce qui sépare traduction et adaptation, voir la page traduire ou adapter un texte. Pour les pièges de sens entre deux termes proches, voir relire une traduction : faux amis et contresens.

ALMA permet de créer un agent alimenté par les documents que vous lui donnez.