Traduire un CV ou une lettre de motivation en anglais

Traduire un CV ou une lettre de motivation n'est pas seulement changer de langue. Le recruteur d'un autre pays attend d'autres intitulés, une autre manière de présenter les diplômes et parfois une lettre d'un autre ton. Un prompt peut traduire le contenu et signaler les éléments qui changent, mais les usages propres au pays visé doivent être vérifiés auprès de sources sûres : un site de référence sur les CV dans ce pays, une personne de la langue, ou le service RH de l'entreprise visée.

Le contenu d'un CV est une donnée personnelle. Retirez-la avant de coller le texte dans un outil, et restituez-la après traduction.

Ce qui change d'un pays à l'autre

Ne supposez pas qu'un CV français se transpose tel quel. Voici les points à vérifier pour chaque pays visé :

• La photo, l'âge, la situation familiale. Ces mentions sont courantes en France dans certains modèles, et sont déconseillées ou absentes dans d'autres pays. Vérifiez ce que le marché attend.
• Les intitulés de formation. Un diplôme français n'a pas toujours d'équivalent exact. Gardez le nom original entre parenthèses, et demandez à l'employeur comment il le présente.
• La longueur. Une page est fréquente en anglais américain pour un profil junior ; deux pages sont plus courantes pour un profil confirmé. Vérifiez l'usage du secteur.
• Les formules de la lettre. Les formules d'ouverture et de fermeture varient. Une formule française trop longue en anglais paraît artificielle.

Prompt 1 : traduire le CV

Traduis ce CV de [français] vers [anglais britannique / anglais américain] pour un poste de [intitulé] dans [pays] et [secteur]. Garde les faits : dates, employeurs, diplômes, missions, chiffres. N'ajoute aucune compétence, aucun résultat, aucun chiffre.
Pour un intitulé de diplôme ou de poste sans équivalent sûr, garde le terme français entre parenthèses et signale-le. Présente le CV traduit, puis la liste des termes signalés et les éléments qu'un recruteur de [pays] pourrait attendre et qui ne figurent pas dans le CV d'origine.

<cv>
[coller le CV sans nom, adresse, téléphone, courriel ni photo]
</cv>

Prompt 2 : traduire la lettre de motivation

Traduis cette lettre de motivation de [français] vers [langue cible] pour [type d'entreprise ou poste]. Registre : [formel / neutre]. Phrases courtes, pas de formule trop longue. Garde l'ordre des arguments et les faits sans ajout.
Présente la lettre traduite, puis trois formules françaises que tu as adaptées, avec une ligne d'explication pour chacune.

<lettre>
[coller la lettre sans coordonnées]
</lettre>

Prompt 3 : vérifier la cohérence avec le CV

Compare la lettre traduite et le CV traduit. Présente un tableau : affirmation de la lettre / passage du CV qui la confirme / concordance (oui, non). Signale toute date, fonction ou compétence citée dans la lettre et absente du CV. Ne réécris rien.

<cv_traduit>
[coller le CV traduit]
</cv_traduit>

<lettre_traduite>
[coller la lettre traduite]
</lettre_traduite>

Exemple concret

Une candidate titulaire d'un BTS en comptabilité veut postuler dans une entreprise de Dublin. Son CV français indique : « BTS Comptabilité et gestion, 2019 ». Le prompt 1 traduit « BTS Comptabilité et gestion » par « BTS Comptabilité et gestion (French BTS in Accounting and Management) » et ajoute une question : « Votre entreprise connaît-elle ce diplôme ? ». La candidate demande à un contact sur place comment présenter le diplôme, puis vérifie la formulation auprès de son établissement de formation.

Tant qu'aucune de ces personnes n'a confirmé la présentation, le nom français reste entre parenthèses et aucune équivalence n'est écrite dans le CV : l'outil ne peut pas la garantir.

À vérifier

• Les usages de présentation (photo, longueur, mentions) pour le pays et le secteur visés.
• Les équivalences de diplôme : auprès d'un organisme officiel ou de l'employeur.
• Chaque date, employeur et chiffre est identique au CV d'origine.
• Aucune compétence ni résultat n'a été ajouté par l'outil.
• Les coordonnées et la photo ont été retirées avant le collage, puis remises à la main.

Limites à connaître

La page Microsoft sur la traduction de texte indique que la traduction automatique dans Word produit une copie « machine-translated », sans prévoir de relecture. Un CV ou une lettre doit donc être relu par vous, mot à mot pour les intitulés. La page d'aide Google Translate rappelle aussi que les traductions générées par IA peuvent contenir des erreurs.

Pour les termes de votre métier à garder identiques d'un document à l'autre, voir construire un glossaire de termes métier. Pour une offre d'emploi bilingue, voir traduire une offre d'emploi.

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