Traduire une offre d'emploi : annonce bilingue et prompt

Une offre d'emploi traduite doit dire la même chose dans les deux langues : le poste, les missions, le lieu, le type de contrat, la rémunération si elle figure dans l'annonce, et la façon de postuler. La traduction ne doit pas ajouter une condition, un avantage ou une exigence absente du texte français. C'est la première erreur à éviter, car un candidat qui lit l'anglais et le français et voit deux versions différentes perd confiance dans l'annonce.

Cette page donne un prompt pour traduire l'annonce, un prompt pour la rendre bilingue côte à côte, et une liste de contrôle. Elle ne donne pas de règle sur le contenu légal de l'annonce : ce qu'elle doit obligatoirement mentionner dépend du pays et du poste, et se vérifie auprès d'un professionnel.

Ce qui doit rester identique

Avant de traduire, repérez dans l'offre française les éléments suivants. Ils doivent figurer à l'identique dans la version traduite :

• l'intitulé du poste et le nom de l'entreprise ;
• le lieu de travail, la date de début et le type de contrat ;
• les missions principales, sans ajout ;
• la rémunération, si elle est indiquée, avec sa devise et sa périodicité ;
• les conditions de candidature et la date limite ;
• les coordonnées ou le lien pour postuler.

Un mot d'attention pour les intitulés : « chargé de clientèle » ne se traduit pas toujours par « customer manager ». Le titre exact d'un poste doit être choisi avec le candidat visé, et rester identique partout dans l'annonce.

Prompt 1 : traduire l'annonce

Traduis cette offre d'emploi de [français] vers [anglais britannique / anglais américain / espagnol], pour un candidat [type : local, étranger installé, frontalier]. Garde le même ordre, les mêmes titres et les mêmes chiffres.
N'ajoute aucune exigence, aucun avantage, aucune précision de salaire, de lieu ou de date qui ne figure pas dans le texte d'origine. Si un terme n'a pas d'équivalent sûr (intitulé de poste, nom de diplôme, type de contrat), garde le terme français entre parenthèses et signale-le.
Présente l'annonce traduite, puis la liste des termes signalés.

<offre>
[coller l'offre en français]
</offre>

Prompt 2 : mise en page bilingue

Quand l'utiliser : l'annonce doit paraître dans les deux langues sur la même page ou dans le même document.

Mets cette offre en deux colonnes : français à gauche, [langue cible] à droite, paragraphe par paragraphe. Chaque paragraphe doit être aligné avec son équivalent. Si un paragraphe français n'a pas d'équivalent dans l'autre langue, ne l'invente pas : écris « [pas d'équivalent] ». Ne change pas l'ordre des informations.

<offre>
[coller l'offre en français]
</offre>

Prompt 3 : vérifier la cohérence entre les deux versions

Compare les deux versions de cette offre. Présente un tableau : élément / version française / version traduite / concordance (oui, non, à vérifier). Éléments à contrôler : intitulé, lieu, type de contrat, date de début, rémunération, missions, date limite, moyen de candidater. Ne réécris rien.

<francais>
[coller la version française]
</francais>

<traduction>
[coller la version traduite]
</traduction>

Exemple concret

Une entreprise de restauration de Bayonne cherche un commis de cuisine pour la saison. L'annonce française indique : « Poste à pourvoir dès le [date], CDD saisonnier, 35 heures par semaine, candidature par mail à [adresse] avant le [date limite]. »

Le prompt 1 produit une version anglaise qui garde les dates et les heures, mais traduit « CDD saisonnier » par « seasonal fixed-term contract (CDD saisonnier) » pour éviter une confusion sur le type de contrat. Le prompt 3 relève que l'anglais écrit « full-time » là où le français dit « 35 heures par semaine » : la correction est faite à la main, en précisant les heures. Le texte final garde les deux termes et les deux horaires.

À vérifier

• Chaque élément de la liste « ce qui doit rester identique » figure dans les deux versions.
• Les mentions obligatoires de l'annonce dans le pays visé sont confirmées par votre service RH ou un professionnel.
• Aucun avantage ou exigence n'a été ajouté par l'outil.
• Les intitulés de poste correspondent à ceux que les candidats cherchent dans le pays visé.

Une précaution

La page d'aide Google Translate rappelle que les traductions générées par IA peuvent contenir des erreurs. Une annonce publique est engageante : relisez-la avec une personne qui maîtrise la langue avant publication. Les CV et les données des candidats ne se collent pas dans un outil de traduction ; la CNIL recommande de ne pas partager de données personnelles avec un service grand public.

Pour un CV ou une lettre de candidature en anglais, voir la page traduire un CV ou une lettre. Pour la liste des données à retirer d'un texte avant de le traduire, voir traduire sans coller de données sensibles.

ALMA permet de créer un agent alimenté par les documents que vous lui donnez.