Traduire une présentation commerciale pour l'export

Une présentation commerciale ou une plaquette pour l'export doit donner envie d'acheter ou de discuter, dans la langue du lecteur. Une traduction littérale produit souvent des titres trop longs, des termes qui ne correspondent pas au marché visé, et des promesses qui n'étaient pas dans la version française. Le but est un texte clair, fidèle à ce que vous vendez, et qui tient sur l'écran ou sur la page imprimée.

Cette page donne une méthode de traduction par diapositive ou par section, des prompts à copier, et les contrôles à faire avant envoi.

Ce que la présentation doit garder

• Les chiffres, dates, références, volumes, délais et conditions. Ils doivent être identiques à la version française, ou une conversion doit être écrite explicitement.
• Les noms de produits, de services et de marques, qui ne se traduisent pas.
• Les promesses : tout ce qui est affirmé dans la version anglaise doit exister dans la version française, et réciproquement.
• L'ordre de l'argumentaire, sauf si un marché précis demande de le changer.

Ce qui peut changer : les exemples, l'ordre des arguments, le ton, les expressions idiomatiques et les unités, si le lecteur les attend autrement.

Méthode en quatre temps

1. Lister les termes à imposer : nom de l'offre, bénéfices, termes du métier. Utilisez un glossaire commun (voir la page glossaire de termes métier).
2. Traduire par diapositive ou par section, avec la longueur maximale des titres.
3. Contrôler les chiffres un par un, dans un tableau à deux colonnes.
4. Faire relire la version par un lecteur du marché visé, pas seulement par un traducteur.

Prompt 1 : traduire une diapositive

Quand l'utiliser : pour chaque diapositive ou section de la présentation.

Traduis cette diapositive de [français] vers [langue cible] pour un acheteur [fonction, pays]. Le texte doit tenir à l'écran : titre de [8] mots au plus, puces de [15] mots au plus.
Garde à l'identique les chiffres, dates, noms de produits et marques : [liste].
N'ajoute aucune promesse, aucun chiffre et aucun argument qui n'est pas dans le texte d'origine.
Présente la diapositive traduite, puis les termes que tu as choisis pour le métier, avec une ligne d'explication pour chacun.

<diapositive>
[coller le texte de la diapositive]
</diapositive>

Prompt 2 : vérifier les chiffres et les promesses

Quand l'utiliser : après traduction de l'ensemble de la présentation.

Compare la présentation en [français] et sa version en [langue cible]. Présente deux tableaux :
1. Chiffres : élément / version française / version traduite / concordance (oui, non).
2. Affirmations : phrase / présente dans les deux versions (oui, non) / remarque.
Signale chaque affirmation qui n'existe que dans une version. Ne réécris rien.

<francais>
[coller la version française]
</francais>

<traduction>
[coller la version traduite]
</traduction>

Prompt 3 : adapter le ton pour le marché visé

Quand l'utiliser : pour une présentation destinée à un pays ou un secteur précis.

Relis cette présentation traduite en [langue cible] comme le ferait [fonction d'un acheteur dans le secteur, pays]. Dis-moi :
1. ce qu'il retient après les trois premières diapositives ;
2. les passages qui paraissent trop familiers, trop vagues ou trop longs (phrase exacte entre guillemets) ;
3. la question qu'il poserait en premier.
Ne réécris pas. Réponds en 200 mots au plus.

<presentation>
[coller le texte traduit]
</presentation>

Exemple concret

Une entreprise de travaux publics du Pays basque prépare une présentation pour un client de Belgique néerlandophone, en anglais. Une diapositive française indique : « Livraison de nos chantiers dans les délais, avec un suivi hebdomadaire. »

Le prompt 1 traduit : « Projects delivered on schedule, with weekly progress reports. » Le prompt 2 relève que « dans les délais » a été rendu par « on schedule », ce qui ne garantit pas le même engagement. L'entreprise décide de garder la formulation « within the agreed deadlines », qui correspond au texte français. Le prompt 3 signale que « weekly progress reports » sonne comme une promesse nouvelle, et l'entreprise confirme ou retire la formule selon ce qu'elle fait réellement.

À vérifier

• Chaque chiffre, date et référence de la version traduite est identique à la version française.
• Aucune promesse nouvelle n'apparaît dans la version traduite.
• Les titres tiennent à l'écran, sur un ordinateur comme sur un vidéoprojecteur.
• Les noms de marque et de produits sont identiques d'une diapositive à l'autre.
• Un lecteur du marché visé a relu la présentation.

Ce qui reste à décider

Les conversions de devise, les unités et les formats de date ne se décident pas avec un prompt. Choisissez-les avec votre service export. Écrivez ensuite la règle dans votre glossaire pour qu'elle reste la même dans toutes les présentations.

Les outils

Dans Microsoft Word, la traduction d'un document entier crée une copie « machine-translated » selon la page d'aide Microsoft sur la traduction de texte. Pour une présentation, cette copie ne remplace pas la relecture des diapositives. La page d'aide Google Translate rappelle aussi que les traductions générées par IA peuvent contenir des erreurs.

Pour les textes de site qui accompagnent la présentation, voir traduire un site web page par page. Pour un contrôle de sens sans parler la langue, voir retraduction et contrôle qualité.

ALMA permet de créer un agent alimenté par les documents que vous lui donnez.